Trong khuôn khổ bài viết này, sẽ cung cấp cho mọi người biết cách vận dụng và kết hợp hiệu quả các tính năng trong phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp để tăng năng suất công việc. Giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.Trước tiên, bạn phải đánh giá chính xác được những nội dung công việc của mình, đó là công việc làm một lần có kết quả hay là công việc lặp đi lặp lại, ngày nào bạn cũng phải làm nó. Thì bạn sẽ phân biệt được đâu là công việc làm 1 lần để checklist, và đâu là công việc lặp lại có chu kỳ, thường được gọi là nhiệm vụ. Tiếp theo, tùy từng cách hoạt động của doanh nghiệp mà nhân sự sẽ báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, năm. Sau khi đánh giá được các công việc phải làm, thì chúng ta phân ra được 2 loại công việc. Công việc hằng ngày và công việc làm một lần, cuối cùng là báo cáo công việc. Tiếp theo, nhìn lại các tính năng trên hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu, chính là Công Việc và Báo Cáo.Mục công việc chính là nơi chứa tất cả nội dung công việc của doanh nghiệp, có thể là công việc cá nhân, công việc đội nhóm, công việc hằng ngày,... Bên trong mỗi công việc nhân sự có thể gửi thêm các tệp đính kèm như hình ảnh, file để báo cáo công việc. Người quản lý cũng có thể vào chi tiết công việc để xem kết quả.Đây là tính năng phù hợp để liệt kê các công việc làm một lần, hoặc phân công công việc đội nhóm. Checklist sẽ có đầy đủ nơi để nhập nội dung công việc, thời gian deadline, phân công cho cá nhân nào, hay là chính mình. Khi cá nhân nào làm xong, sẽ nhấn vào nút Xong để cập nhật trạng thái công việc, đồng thời còn có khu vực gửi link, gửi file đính kèm để báo cáo kết quả. Đây là tính năng phù hợp đối với các công việc được lặp đi lặp lại hằng ngày. Ví dụ: Mỗi ngày, bạn vào công ty đều phải vệ sinh khu vực hành lang, thì đó chính là nhiệm vụ. Thì tính năng này hoàn toàn phù hợp nếu bạn muốn quản lý và báo cáo lại nội dung công việc hằng ngày của mình đã hoàn thành hay chưa. Vì Nhiệm vụ là tính năng rất hay, nó có thể tự động khởi động lại trạng thái công việc khi qua chu kỳ mọi người thiết lập. Tương tự như checklist, nhiệm vụ cũng có nút cập nhật trạng thái, deadline, gửi file, hình ảnh, nội dung báo cáo,...
Ví dụ: Mọi người thiết lập nhiệm vụ ngày là Mỗi ngày đăng 1 bài content lên website, thời gian deadline là 18h00 hằng ngày, khi bạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ nhấn Xong và gửi link bài đăng lên để báo cáo. Hệ thống sẽ ghi nhận, và qua ngày hôm sau, trạng thái nhiệm vụ này sẽ tự động quay về trạng thái chưa hoàn thành, để mọi người có thể cập nhật tiếp trạng thái nhiệm vụ hôm sau.
Nhiệm vụ còn ghi lại lịch sử cập nhật trạng thái và dữ liệu kèm theo. Việc này giúp mọi người có thể truy suất, đối chiếu nhanh chóng, rõ ràng, minh bạch vì đều đã được lưu trên hệ thống.Mỗi ngày, mọi người sẽ có nhiều đầu công việc khác nhau, mỗi đầu công việc mọi người sẽ đăng lên mục Công Việc để quản lý, lưu trữ cũng như tải lên các kết quả công việc đã hoàn thành. Thì tính năng Báo cáo tự động này sẽ giúp mọi người gom các đầu công việc đã đăng trong ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm lại, và báo cáo một cách tự động, mà không cần mọi người phải làm thủ công. Ngoài ra, mọi người còn có thể thêm được tài khoản của người quản lý, hoặc người mà mọi người muốn báo cáo. Để hệ thống sẽ thông báo cho người đó khi mọi người báo cáo công việc.
Khi mọi người nhấn tạo Báo cáo tự động, sẽ được tùy chọn mốc thời gian báo cáo và người nhận báo cáo. Khi tạo xong, sẽ có 1 bài báo cáo hiện ra, trong bài đó sẽ tự động tạo ra 1 bảng checklist các đầu công việc mà các bạn đã đăng ở Công việc theo mốc thời gian mà bạn chọn, tại đây, đầu công việc nào đã hoàn thành, chưa hoàn thành, bạn cập nhật trạng thái để hoàn thành báo cáo.
Ví dụ báo cáo tự động theo ngày:
Ngày hôm đó bạn đăng ở mục Công việc 3 đầu công việc: Thiết kế poster đăng các kênh mạng xã hội, Viết bài content sản phẩm, Chỉnh sửa video. Cuối ngày, bạn vào tạo Báo cáo tự động, gõ tên và chọn người nhận là quản lý. Trong bài báo cáo bạn vừa tạo, sẽ có sẳn bảng checklist 3 đầu công việc bạn đăng, lúc này bạn chỉ cần xem nội dung công việc nào hoàn thành thì nhấn xong. Người quản lý nhận được thông báo, sẽ vào báo cáo để xem.Tóm lại, phải hiểu rõ tính năng trên hệ thống, để biết được tính năng nào có thể đáp ứng được công việc của mình và cho doanh nghiệp, giúp quá trình làm việc trở nên nhanh chóng, minh bạch. Phải tự xây dựng được quy trình làm việc của doanh nghiệp có tích hợp phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp, biết kết hợp giữa con người và công nghệ, linh hoạt để tối ưu hóa được khâu vận hành doanh nghiệp.
👁️
25 | ⌚2025-09-03 20:54:17.099
Mua hàng tại Shopee giảm thêm 30%
Link
https://quanlydoanhnghiep.net/A7H00d0d5b046bF

Giải Mật Ngoại Hạng Anh Những chiến lược kinh doanh tối mật & bước ngoặt lịch sử nào đã đưa Ngoại hạng Anh trở thành đế chế công nghiệp giải trí hàng đầu thế giới?
phải|không_khung|400x400px| Biểu đồ chỉ số sản xuất ISM **Viện Quản lý cung ứng** (**ISM**) là hiệp hội quản lý cung ứng lâu đời nhất và lớn nhất trên thế giới. Được thành lập vào năm
1. HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân Tích Dữ Liệu AI NÊN ĐỌC CUỐN SÁCH NÀY: Nhà lãnh đạo doanh nghiệp: Những người đứng đầu các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sẽ
Combo: HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân Tích Dữ Liệu + Phân Tích Dữ Liệu Tinh Gọn + Nghệ Thuật Kể Chuyện Bằng Dữ Liệu 1.HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân
GIẢI MẬT NGOẠI HẠNG ANH Những chiến lược kinh doanh tối mật & bước ngoặt lịch sử nào đã đưa Ngoại hạng Anh trở thành đế chế công nghiệp giải trí hàng đầu thế giới?
OKRS - Nguyên Lý Và Thực Tiễn ------------ Mọi thứ bạn cần để áp dụng OKR một cách hiệu quả. OKR căn bản chính là tài liệu hướng dẫn tham khảo chính thức đầu tiên
“Ngày công bố là một khoảnh khắc đáng kinh ngạc khi các nguyên tắc chiến lược, tài chính doanh nghiệp, truyền thông, hành vi của đối thủ cạnh tranh và hành vi của con người
Công ty phát hành: Alpha Books Tác giả: Vũ Việt Dũng Hình thức: Bìa mềm Số trang: 300 NXB: Thế Giới Năm xuất bản: 2023 Quản trị Nhân sự lâu nay luôn là một vấn
**Xử lý dữ liệu điện tử** có thể đề cập đến việc sử dụng các phương pháp tự động để xử lý dữ liệu thương mại. Thông thường, điều này sử dụng các hoạt động
Combo: Ai Nói Voi Không Thể Khiêu Vũ? + Kiếm Tìm Sự Hoàn Hảo + Bơi Cùng Cá Mập Mà Không Bị Nuốt Chửng + Khám Phá Ngành Kinh Doanh Dịch Vụ 1. Kiếm Tìm
Tên sách Khởi nghiệp, lãng mạn và thực tế Tác giả Đỗ Cao Bảo Giá bìa 179.000 Đ Số trang 480 trang Trọng lượng 530 grams Nhà xuất bản Công Thương Khổ 15.5x24 cm Barcode
Tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh biến động và bất ổn Một “Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh” giá trị Thiết lập mô hình kinh doanh là một chủ đề vô
Khởi nghiệp, nếu không có những giấc mơ lãng mạn và khát vọng lớn, đôi khi đến viển vông thì cùng lắm chỉ có thể tạo ra được những doanh nghiệp bình thường. Tuy nhiên,
SÁCH - Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh Tác giả Alexander Zimmermann , Carsten Linz , Günter Müller-Stewens ---- CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế cạnh tranh trong
Văn Hóa Số - Gỡ Bỏ Rào Cản Trong Chuyển Đổi Số Chúng ta đang sống trong thời đại mà công nghệ và chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là yếu tố
Giới thiệu tác giả Đỗ Cao Bảo là nhà đồng sáng lập, Chủ tịch Uỷ ban Nhân sự và Lương thưởng, nguyên Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Tập đoàn FPT, doanh nghiệp
**Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp** (VRM) là một loại hoạt động kinh doanh được thực hiện bởi các công cụ phần mềm nhằm cung cấp cho khách hàng sự độc lập với
Chat Với Startups No.1 - Từ Ý Tưởng Đến Gọi Vốn Thành Công Nhà xuất bản : Nhà Xuất Bản ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Công ty phát hành : Alphabooks. Tác giả : Lê
Đắc Nhân Tâm (Bìa Mềm)(Tái Bản) ------------ Đắc nhân tâm của Dale Carnegie là quyển sách nổi tiếng nhất, bán chạy nhất và có tầm ảnh hưởng nhất của mọi thời đại. Tác phẩm đã
Đắc Nhân Tâm (Bìa Mềm)(Tái Bản) ------------ Đắc nhân tâm của Dale Carnegie là quyển sách nổi tiếng nhất, bán chạy nhất và có tầm ảnh hưởng nhất của mọi thời đại. Tác phẩm đã
Hồi ký "Tù binh thương trường" kể về sự kiện doanh nhân Nguyễn Phước Bửu Huy (tên thường gọi: Bửu Huy) đã bị Interpol Bỉ bắt khi tham dự Hội chợ Thủy sản châu Âu
Mọi thứ bạn cần để áp dụng OKR một cách hiệu quả. OKR căn bản chính là tài liệu hướng dẫn tham khảo chính thức đầu tiên về OKR, một khung tư duy phản biện
Đắc nhân tâm của Dale Carnegie là quyển sách nổi tiếng nhất, bán chạy nhất và có tầm ảnh hưởng nhất của mọi thời đại. Tác phẩm đã được chuyển ngữ sang hầu hết các
Tiền bạc có ở khắp mọi nơi, nó ảnh hưởng đến tất cả chúng ta, và khiến phần lớn chúng ta bối rối. Mọi người nghĩ về nó theo những cách hơi khác nhau một
“Những CEO xuất sắc nhất thế kỷ 21 họ đang làm gì?” Những CEO tài năng tại các tập đoàn toàn cầu đang ‘’cân’’ cả một ván cờ tỷ đô, thậm chí là ngàn tỷ
Mô tả sản phẩm: 1. Sách - Manners - Nâng Cao “Phẩm Giá” Cho Tiếng Anh Của Bạn - Nhận Biết Sự Khác Biệt Về Sắc Thái Giữa Các Từ (Gamma) ISBN: 978-604-40-6000-2 Barcode: 8935309504985
Doanh Nghiệp Vương Tầm Thế Giới: Global Class Nhà xuất bản : Nhà Xuất Bản ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Công ty phát hành : Alphabooks. Tác giả : Aaron McDaniel. Kích thước : 16
Công ty phát hành: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Văn hóa Hà Nội Tác Giả: PGS.TS. Bùi Mạnh Hùng - TS. Bùi Việt Thi - TS. Lê Văn Tuấn NSX - NXB:
Ngày 17 tháng 6 năm 2020, Quốc hội Khoá XIV đã thông qua Luật Doanh nghiệp năm 2020 (Luật số 59/2020/QH14) thay thế Luật Doanh nghiệp năm 2014 (Luật số 68/2014/QH13). Kể từ ngày 01
Cuốn sách hướng tới những người làm nhân sự, phát triển văn hóa nội bộ. Đứng trước sự phát triển không ngừng của công nghệ kỹ thuật cao cùng với thế hệ nhân sự ngày
NGHỀ NHÂN SỰ VIỆT Góc nhìn từ bên trong: Hành trình phát triển cùng con người và tổ chức 1. AI NÊN ĐỌC CUỐN SÁCH NÀY: Cuốn sách hướng tới những người làm nhân sự,
CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh biến động và bất ổn Một “Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh” giá trị Thiết lập mô
"Kiếm tìm sự hoàn hảo" là một trong những cuốn sách viết về kinh doanh hay nhất mọi thời đại, không thể thiếu trong các trường kinh doanh, trên bàn làm việc của các doanh
Sách - Combo Định Giá Thông Minh + Nguyên Tắc Định Giá Thỏa Mãn Người Dùng Giá không chỉ là một con số; nó là một dấu hiệu về những gì khách hàng muốn -
1. BẠN ĐƯỢC GÌ KHI ĐỌC CUỐN SÁCH NÀY? Cuốn sách "Tư duy chiến lược - Lý thuyết trò chơi thực hành" của Avinash K. Dixit và Barry J. Nalebuff sẽ giúp bạn: Hiểu rõ
Thảm họa khí hậu: Chúng ta đã có gì và chúng ta phải làm gì để ứng phó? đề cập đến một vấn đề luôn nhức nhối, đó là biến đổi khí hậu. Cuốn sách
Thảm họa khí hậu: Chúng ta đã có gì và chúng ta phải làm gì để ứng phó? đề cập đến một vấn đề luôn nhức nhối, đó là biến đổi khí hậu. Cuốn sách
**Mark Cuban** (sinh ngày 31 tháng 7 năm 1958) là một doanh nhân và nhà đầu tư người Mỹ. Ông là chủ sở hữu của Dallas Mavericks của NBA, đồng sở hữu của 2929 Entertainment
Harvard Business Review Quản lý nguồn lực con người cần phải được ưu tiên ở mức độ ngang hàng với vị thế mà quản lý nguồn lực tài chính đã có được hồi thập niên
TITAN - GIA TỘC ROCKEFELLER Hình thành, phát triển, sụp đổ rồi lại hồi sinh, có lẽ không một tổ chức nào ẩn chứa nhiều giai thoại, bí mật hay chủ đề gây tranh cãi
Mã hàng 8935280905559 Tên Nhà Cung Cấp Tác giả Phạm Sông Thu NXB NXB Hà Nội Năm XB 2020 Ngôn Ngữ Tiếng Việt Trọng lượng (gr) 350 Kích thước 24 x 15.5 cm Số trang
Câu chuyện khủng hoảng truyền thông đã xảy ra khá lâu ở một tập đoàn kinh doanh trong lĩnh vực hạ tầng các khu công nghiệp nhưng đến nay vẫn còn nguyên giá trị về
Truyền Thông Theo Phong Cách Win-Win ------------ Câu chuyện khủng hoảng truyền thông đã xảy ra khá lâu ở một tập đoàn kinh doanh trong lĩnh vực hạ tầng các khu công nghiệp nhưng đến
Truyền Thông Theo Phong Cách Win-Win ------------ Câu chuyện khủng hoảng truyền thông đã xảy ra khá lâu ở một tập đoàn kinh doanh trong lĩnh vực hạ tầng các khu công nghiệp nhưng đến
**Tài chính chuỗi cung ứng toàn cầu** đề cập đến tập hợp các giải pháp có sẵn để tài trợ cho hàng hóa và/hoặc sản phẩm cụ thể khi chúng di chuyển từ điểm xuất
NGHỀ NHÂN SỰ VIỆT Nghìn Lẻ Chuyện Giờ Mới Kể Lần đầu tiên những người làm nghề Nhân Sự tại Việt Nam không ngần ngại “kể” lại các câu chuyện xúc động, thấm đậm
**_Avatar_** (còn được tiếp thị là **_James Cameron's Avatar_**) là một bộ phim khoa học viễn tưởng sử thi năm 2009 do James Cameron đạo diễn, viết kịch bản, đồng sản xuất và đồng biên
Trong đồ họa máy tính 3D, **mô hình hóa 3D** là quá trình phát triển biểu diễn toán học của bất kỳ _bề mặt_ nào của vật thể (vô tri hoặc sống) theo ba chiều
TITAN - GIA TỘC ROCKEFELLER Hình thành, phát triển, sụp đổ rồi lại hồi sinh, có lẽ không một tổ chức nào ẩn chứa nhiều giai thoại, bí mật hay chủ đề gây tranh cãi
Netflix - Phá Bỏ Nguyên Tắc Để Bứt Phá . Cuốn sách bán chạy theo danh sách của The New York Times Được lọt vào danh sách rút gọn cho Giải Sách Kinh Doanh của